Įmonei valdyti – išmaniosios verslo ir veiklos vertinimo sistemos bei mobilieji įrenginiai

/Skiltyje: /Autorius:

Įmonėms valdyti vis dažniau pasitelkiamos duomenis analizuojančios ir juos vadovams suprantamai pateikiančios išmaniosios sistemos, darbuotojų veikla vertinama ne pokalbiuose kartą per metus, o nuolat, vis daugiau verslo vadovų sprendimus priima prie mobiliųjų įrenginių – šios praėjusių metų tendencijos verslo valdymo ir apskaitos sistemas kuriančios UAB „Prototechnika“ apyvartą augino daugiau kaip ketvirtadaliu.

„Prototechnikos“ sukurta verslo valdymo ir apskaitos programa „Euroskaita“ naudojasi daugiau kaip 800 šalies bendrovių, ji šalyje trečia pagal populiarumą tarp įmonių, kurių apyvarta per 5 mln. Eur. Dėl spartėjančios verslo dinamikos įmonės pernai ir savo iniciatyva užsakinėjo kurti bei diegti papildomų specifinių verslo valdymo bei apskaitos funkcijų, bet tai turėjo daryti ir dėl Valstybinė mokesčių inspekcijos reikalavimų teikti duomenis elektroninėmis priemonėmis apie Lietuvos teritorijoje gabenamus krovinius sistemoje i.VAZ bei per mokestinį laikotarpį gautas ir išrašytas sąskaitas faktūras sistemoje i.SAF. Bendrovės „Prototechnika“ direktorius Kęstutis Skukauskas skaičiuoja, kad verslo valdymo programų individualus pritaikymas, jų diegimas ir priežiūra pernai sunešė apie 80 proc. pajamų, o i.SAF ir i.VAZ reikalavimų įgyvendinimas – 10 proc.

Pernai didesnį įmonių susidomėjimą sukėlė inovatyvi sistema „Darbuotojų veiklos vertinimas“ (DVV), kuri vasarą pakeitė programą „Metinis veiklos pokalbis“ (MVP). Jei su MVP darbuotojus buvo galima vertinti kartą per metus, tai su DVV vykdomas nuolatinis darbuotojų vertinimas, nes šiandien įmonėms svarbu darbuotojų veiklą, rezultatus, lūkesčius vertinti ne kartą per metus, o esant poreikiui. Šią sistemą naudoja didžiosios šalies bendrovės, pvz., „Senukų prekybos centras“ (3 500 darbuotojų), „Palink“ (7 000 darbuotojų).

K. Skukauskas taip pat atkreipia dėmesį, kad vis daugiau šalies įmonių vadovų verslus valdo naudodami ne kompiuterius, o mobiliuosius įrenginius, todėl programos turi būti suderintos su jais. Be to, vis rečiau operacijos ir gautų ar siunčiamų dokumentų duomenys įvedinėjami rankomis. Pernai sparčiai daugėjo klientų, naudojančių dokumentų mainų ir tvarkymo sistemą „dPort“, kuri automatiškai įveda iš kitų įmonių ateinančią informaciją – taip išvengiama ir rankinio darbo, ir žmogiškųjų klaidų. Specialistas, remdamasis pastarųjų metų tendencijomis, prognozuoja, kad per trejus metus tokias programas, kurios pačios tarpusavyje keisis duomenimis, naudos jau apie 80 proc. šalies įmonių.

K. Skukauskas taip pat prognozuoja, kad šiemet dar sparčiau augs automatizuotų verslo valdymo sistemų „Skaita Intelligence“ poreikis, nes verslo procesai nuolat spartėja, sprendimams priimti laikas trumpėja, todėl vadovai siekia, kad juos operatyviai pasiektų jau išanalizuota, apibendrinta ir aiškiai vizualiai pateikta reikalingiausia informacija, kuria remdamiesi priimtų verslui naudingiausius sprendimus.

2016 m. bendrovės „Prototechnika“ pajamos be PVM sudarė 1,54 mln. Eur ir buvo 27 proc. didesnės nei 2015 m. (1,21 mln. Eur), o 2014 m. – 1,82 mln. Eur.

Prasideda šauniausios biuro komandos paieška

/Skiltyje: /Autorius:

Šiandien prasideda konkursas „Biuro komanda 2017“, kuriame bus renkama šauniausia, originaliausia ir linksmiausia biuro komanda. Įmonių ir organizacijų biurų komandos varžysis demonstruodamos žinias, originalumą, kūrybiškumą, sugebėjimą tinkamai reaguoti į sudėtingas situacijas. Laimėtojai bus apdovanoti kruizine kelione į Stokholmą.

Kaip teigia konkurso sumanytojas Artūras Tuminas, bendrovės „Biuro pasaulis“ generalinis direktorius, konkurso „Biuro komanda“ tikslas – skatinti tobulėti šalies bendrovių biurų administratorius ir darbuotojus, ugdyti jų gebėjimus ir išmonę, puoselėti geriausias biuro tradicijas, plėtoti kolektyvų bendradarbiavimą ir skatinti keistis geriausia patirtimi.

Konkurso dalyviai pirmame etape turi atsakyti į šmaikščius ir rimtus klausimus: kiek kėdžių yra jų biure, kaip elgtųsi su užsnūdusiu kolega, koks linksmiausias biure nutikęs nuotykis ir pan. Konkurse dalyvaujančios komandos taip pat turės pademonstruoti kūrybiškumą pristatydamos savo komandą bei kurdamos šypseną iš įvairių biuro reikmenų.

„Vienas kito pažinimas, supratimas ir gebėjimas bendradarbiauti bei spręsti iškilusius uždavinius ypač svarbu kolektyvo mikroklimatui, kuris atsiliepia ir įmonės veiklos rezultatams. Rinkdami šauniausią biuro komandą norime padėti įmonių darbuotojams atsiskleisti, tiesiog padrąsinti prieiti prie kolegos ir pasiūlyti artimiau susipažinti, sprendžiant konkurso užduotis atskleisti stipriąsias puses. Juk šauniausia komanda nebūtinai turi būti kartu išdirbusi 10 ar 15 metų, komandiniai ryšiai gali bei turi formuotis ir tarp ką tik susipažinusių kolegų“, – teigia A. Tuminas.

Registruotis į konkursą tinklapyje http://biurokomanda.lt ir užpildžius anketą jame dalyvauti gali visos šalies įmonės ar organizacijos. Registracija vyksta iki vasario 5 d. Pirmame etape vertinimo komisija ir internetinio puslapio lankytojai išrinks 20 komandų, kurios dėl šauniausios komandos titulo susirungs finaliniame renginyje kovo mėnesį. Visi finalo dalyviai bus apdovanoti prizais, o pagrindinis prizas I vietos laimėtojui – 4 asmenų kruizinė kelionė Ryga–Stokholmas–Ryga.

Biuro ir mokyklinių reikmenų bei verslo dovanų prekybos bendrovė „Biuro pasaulis“ kasmet organizuoja dar du nacionalinius konkursus – dailyraščio konkursą „Rašom!“ bei dailės darbų konkursą „Piešiam!“, kuriais siekiama ugdyti kūrybiškumą ir saviraišką, o taip pat parodą-edukacinį renginį pedagogams „Moderni mokykla“.

Prasidėjo grakščiausios rankos paieška

/Skiltyje: /Autorius:

Jau 7 metus iš eilės moksleiviai ir suaugusieji kviečiami pademonstruoti rankų ir plunksnos grakštumą nacionaliniame Vinco Kudirkos dailyraščio konkurse „Rašom! 2017“. Dviem etapais vykstančiame renginyje bus išrinkti dailiausios bei originaliausios rašysenos savininkai.
Kaip teigia konkurso sumanytojas Artūras Tuminas, bendrovės „Biuro pasaulis“ generalinis direktorius, į taisyklingo, aiškaus ir estetiško rašymo įgūdžių tobulinimą įsitraukia ne tik gyvenantieji Lietuvoje, bet vis daugiau laiškų atkeliauja ir iš užsienio.
„Aktyviai konkurse dalyvauja ne tik emigrantai, kurie iš Lietuvos išvyko prieš keletą metų, bet ir užsienyje gimę, tačiau gilias sąsajas su Lietuva jaučiantys gyventojai. Ypač aktyvūs Airijos, Austrijos, Kanados bei Vokietijos lietuviai. Šiemet tikimės dar didesnio jų bei kitų šalių bendruomenių aktyvumo“, – teigia A. Tuminas.
Rašyti ir dalyvauti konkurse gali nuo trečiaklasių iki senjorų. Dalyviai varžosi trijose amžiaus grupėse: 3–6 klasių moksleiviai, 7–12 klasių moksleiviai ir suaugusieji. Norintieji dalyvauti konkurse plunksnakočiu mėlynu rašalu turi perrašyti tinklapiuose www.rašom.lt, www.lki.lt ar www.biuropasaulis.lt organizatorių paskelbus tekstus. Šiemet jauniausieji moksleiviai perrašinės ištrauką iš Vinco Krėvės „Antanuko rytas“, vyresnieji – Gintaro Beresnevičiaus ištrauką iš „Piliakalnių žmonės“, o suaugusieji – tekstą iš Kazio Bradūno „Keli lemtingi susitikimai su poezija ir žmonėmis“. Perrašytus tekstus konkurso dalyviai iki vasario 10 d. turi išsiųsti paštu vertinimo komisijai arba pristatyti adresu UAB „Biuro pasaulis“, Vilkpėdės g. 20, Vilnius LT-03151, Lietuva.
Konkursas taip pat vyks dviem etapais. Iš atsiųstų dailyraščių vertinimo komisija atrinks 10 geriausių kiekvienos amžiaus grupės darbų. Šio etapo rezultatai bus paskelbti vasario 17 d. Lietuvių kalbos instituto ir bendrovės „Biuro pasaulis“ interneto svetainėse. Atrinktų darbų autoriai susirungs konkurso finale Vilniuje kovo 1 d.
Tradiciškai kiekvienos grupės nugalėtojas ir originaliausio darbo autorius bus apdovanoti keltų bendrovės „Tallink“ kruizu Ryga–Stokholmas–Ryga 4 asmenims. Į Latvijos sostinę nugalėtojus su draugais nuveš bendrovės „Lux Express“ autobusai. Visi patekę į finalą bus apdovanoti rašymo priemonėmis „Parker“ bei kitais prizais.
Praėjusių metų konkurse jauniausiųjų grupėje dailiausiai rašančia pripažinta Viltė Gečytė, Molėtų pradinės mokyklos mokinė, 7–12 klasių grupėje – Rugilė Užusėnaitė iš Varėnos „Ąžuolo“ gimnazijos, o suaugusiųjų – Ilona Banevičienė iš Kėdainių. Originaliausio dailyraščio prizą laimėjo Vilniaus Emilijos Pliaterytės progimnazijos raštinės vedėja Rasa Lukšienė.
Konkurso laureatų darbai kasmet eksponuojami parodose, Seime, Vilniaus ir Kauno savivaldybėse, Kauno pedagogų kvalifikacijos centre.
Konkursą organizuoja Lietuvių kalbos instituto Lituanistikos židinys, bendrovė „Biuro pasaulis“ bei Iniciatyvinė pedagogų grupė.